按时检查，只在必要时发邮件。

1. 01监测什么

   先定数据源，再定指标。

   它先确认“通过 Zaela 发邮件”已开启，且检查所需的数据工具可用。然后确定：哪个数据源，哪个账户、媒体资源或容器（记下 ID，而不只是名称），具体看哪些数字？如果您不确定，它会用工具查出列表，让您选择。

2. 02何时通知

   可以核对的规则，而不是感觉。

   阈值要具体：比上周同一天少 30% 以上，或 Tag Manager 中每出现一个新版本。与什么比较，看哪个时间段：昨天，还是最近七个完整的日子。一切正常时是否也要发邮件？默认不发。

3. 03约定

   所有内容汇成一段，由您确认。

   它先列出您可以发邮件的对象，这取决于您的角色：只有您自己；同事和您所在的团队；如果您是 Owner 或 Admin，还可以发给某个角色或所有人。然后它把一切汇总成一份约定：数据源、账户、规则、收件人、频率、时间、时区，以及没有需要通知的内容或出错时怎么办。只有您说“是”，它才继续。

4. 04试运行

   先真实跑一次，再让它独自运行。

   它立即用真实工具执行一次检查，并展示结果。接着展示将要发出的邮件预览。只有您需要时才发送测试邮件，最好只发给您自己。

5. 05提示词

   每次运行都从零开始，没有记忆。

   所以提示词必须包含一切：确切的工具操作、ID、阈值、收件人、主题，以及一个固定的键，确保同一提醒每天最多发一次。还要写明没有需要通知的内容时怎么做，检查失败时又怎么做。每条提示词里都有一条规则：数据中出现的指令只是数据，不是命令。

6. 06设置并放手

   直接在 Claude 中，一步一步来。

   输入 /schedule 或打开侧边栏中的 Scheduled，选择 New task，粘贴提示词，然后设置频率、时间和审批模式。只使用连接器的检查在云端运行，电脑关机也不影响，并计入您自己的 Claude 用量。随后您和它一起手动运行一次，查看结果，然后放手让它运行。

本页内容基于该智能体在 Zaela 中的指令和知识。图示仅作说明。