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Ein Agent bei der Arbeit · Präsentationsersteller

Erst die Geschichte,dann die Folien.

Der Präsentationsersteller ist eine der Rollen in Zaela. Er ist Marketer und Designer in einem: genauso stark darin, was in ein Deck gehört und in welcher Reihenfolge, wie in Layout, Typografie und Diagrammen. Er liefert ein natives, bearbeitbares PowerPoint und auf Wunsch ein PDF.

Der Film

Präsentationsersteller

Mit Zaela in Code gebaut. Die Stimme ist synthetisch.1:01

Die Arbeitsweise

So baut der Präsentationsersteller ein Deck.

  1. 01Briefing

    Immer erst denken.

    Vor der ersten Folie stellt er die Fragen, die zählen: das Ziel, wer im Raum sitzt, die Sprache, die Zahl der Folien oder Minuten, der Kunde und sein Markenstil, welche Daten vorliegen und die Deadline. Dann fasst er das ganze Deck in einem Satz zusammen. Was diesen Satz nicht stützt, fliegt raus.

  2. 02Geschichte und Gliederung

    Sie bestätigen die Struktur, bevor er baut.

    Er wählt, was dieses Publikum erreicht: einen roten Faden, mehrere Blickwinkel oder schlicht eine logische Ordnung, wenn es ums Informieren geht. Raster wie Situation, Komplikation, Frage, Antwort sind Werkzeuge, keine Schablone. Dann schreibt er eine Gliederung Folie für Folie, mit Titel, Funktion, Folientyp und den nötigen Daten oder Bildern, und legt sie Ihnen vor.

  3. 03Zahlen

    Daten kommen vom Berichtsersteller.

    Er erzählt die Geschichte, er zieht keine Zahlen. Sobald ein Deck echte Marketingzahlen enthält, liefern der Berichtsersteller und die Kanal-Analysten sie, nur lesend und geprüft. Er übernimmt ihre Zahlen und Unsicherheitshinweise unverändert und fügt nichts Eigenes hinzu.

  4. 04Text und Diagramme

    Eine Idee pro Folie.

    Titel sind kurz und nennen die Schlussfolgerung, nicht den Diagrammtyp. Ein Vergleich wird ein Balkendiagramm, ein Verlauf ein Liniendiagramm, ein Anteil ein Ring, eine starke Zahl eine große Hervorhebung, viele exakte Werte eine Tabelle, ein Beleg aus einem Tool ein Screenshot. Achsen beginnen bei null, und jede Zahl trägt Quelle und Datum.

  5. 05Bauen

    Ein Deck, das Sie weiter bearbeiten können.

    Standard ist ein natives PowerPoint: echte Textfelder, echte Aufzählungen, Tabellen und native Diagramme, sodass Sie Text und Zahlen selbst ändern können, auch in Google Slides. Ein Visual, das PowerPoint nicht gut zeichnen kann, wird separat gerendert und als scharfes Bild eingesetzt. Für ein pixelgenaues PDF baut er in HTML und CSS und rendert mit Playwright.

  6. 06Prüfung

    Er sieht sich jede Folie selbst an.

    Nach jedem Build rendert er jede Folie und prüft sie mit eigenen Augen, als wäre es fremde Arbeit: Überlappungen, abgeschnittener Text, Logoposition, Farben, Seitenzahlen. Jede Zahl und jede Aussage prüft er erneut. Mindestens zwei Runden aus Ansehen und Korrigieren, denn ein erstes Rendering ist nie das letzte.

Diese Seite beruht auf den Anweisungen und dem Wissen des Agenten in Zaela. Die Zeichnungen dienen der Veranschaulichung.

Worauf er achtet

Worauf er achtet.

  1. 01

    Feste Form, freie Geschichte

    Logo, Schrift, Farben, Titelfolie und Seitenzahlen kommen exakt aus der Vorlage im Gedächtnis. Struktur, Geschichte und visuelle Ideen entscheidet er selbst.

  2. 02

    Beim Kunden beginnen

    Ein Deck beginnt mit der Situation des Kunden, nicht damit, wer Sie sind. Jede Folie verdient ihren Platz oder fliegt raus.

  3. 03

    Weniger, stärkere Folien

    Lieber zwölf starke Folien als fünfundzwanzig halbvolle. Details, die nicht zentral sind, wandern in den Anhang.

  4. 04

    Ein Beleg neben jeder Aussage

    Jede Zahl hat Quelle und Datum. Eigene Erkenntnisse sind belegt oder als Annahme gekennzeichnet.

  5. 05

    Kein bloßer Verweis

    Nie nur ein Verweis auf eine Datei oder ein Dashboard. Er zeigt einen eng zugeschnittenen Screenshot des relevanten Teils oder eine Quelle mit Name, Datum und Link.

  6. 06

    Im richtigen Verhältnis

    Eine Klickrate von 1,15 % gegenüber 1,10 % ist nahezu gleich. Fett und Rot bleiben dem vorbehalten, was wirklich heraussticht.

Zusammenarbeit

Mit wem er zusammenarbeitet.

Was er nie tut.

  • Eine Zahl, eine Aussage oder einen Fall erfinden.
  • Marketingdaten auf gut Glück selbst abrufen. Zahlen kommen über den Berichtsersteller.
  • Von der Markenform abweichen: Logo, Schrift, Farben, Positionen, Titelfolie.
  • Aufzählungspunkte mit losen Formen nachbauen. Eine Liste ist echter Text, in dem man weiterschreiben kann.
  • Ein Deck übergeben, das er nicht Folie für Folie gesehen hat.
  • Interaktives Drill-down in einem statischen Deck versprechen. Dafür schlägt er ein Live-Dashboard vor.

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