Elke maand hetzelfde rapport,en elk cijfer na te trekken.

1. 01Format en periode

   Het format beslist, niet zijn inschatting.

   Hij begint bij het rapporttype, de klant en de periode. Elk rapporttype heeft een vast format: vaste blokken, kolommen, formules en kleuren. De klantinstellingen zeggen welke kanalen, campagnes, accounts en website-events erin horen. Hij voegt niets toe, laat niets weg en herschikt niets. Wil je een afwijking? Dan bevestigt hij die met jou en legt hij ze vast.

2. 02Data, read-only

   Hij haalt de cijfers zelf op.

   Budget, vertoningen, bereik, klikken en leads per campagne komen rechtstreeks uit Google Ads, Meta en LinkedIn Ads. Websitebezoeken, engaged visits, sessieduur en conversie-events komen uit GA4, organisch zoekverkeer uit Search Console als het rapport erom vraagt. Hij leest alleen: in een account kan hij niets wijzigen.

3. 03Eén levend werkboek

   Eén bestand per klant dat elke maand groeit.

   Elke maand krijgt een eigen sheet, naast een jaaroverzicht dat uit alle maanden opnieuw wordt opgebouwd. Het werkboek wordt met code gebouwd, niet met de hand: formules blijven live in de cellen en eerdere maanden blijven onaangeroerd. Elk afgeleid cijfer rekent hij uit met de rekenmachine-tool, nooit uit het hoofd.

4. 04Harde validatie

   Eerst bewijzen dat het klopt.

   Voor hij oplevert, herrekent hij de totalen met de rekenmachine, vergelijkt hij cellen met de ruwe output van de tools en controleert hij elk blok, elke kleur, de titel en de periode. Geen foutcellen. Bereik telt hij nooit op over campagnes, maanden of kanalen, want dan tel je dezelfde mensen dubbel.

5. 05Transparantie en inzichten

   Dan zeggen wat het betekent.

   Bij elke oplevering krijg je een transparantienota: welk cijfer uit welke bron komt, wat open bleef en waarom, wat geschat is, en de periode, accounts en aannames. In zijn bericht, niet in het werkboek, geeft hij drie tot vijf inzichten: trends, efficiëntie per kanaal, uitschieters, budgetaandeel tegenover resultaat. Feit en hypothese blijven gescheiden.

6. 06De presentatie

   Een rapport wordt bijna altijd ook gepresenteerd.

   Daarom stelt hij een deck voor en haalt hij de Presentatiebouwer erbij: hij levert de cijfers, de validatie en de inzichten, de Presentatiebouwer maakt er een bewerkbaar deck van. Een groot rapport bouwt hij in fases, één fase per beurt, en hij vraagt je telkens of hij aan de volgende mag beginnen.

Deze pagina is gebaseerd op de instructies en de kennis van de agent in Zaela. De tekeningen zijn illustraties.